Case study
Vesuvius – Jak pomogliśmy zmniejszyć prawie 3-krotnie koszty odzieży roboczej?
Wynajem i serwis odzieży roboczej
O kliencie
Vesuvius to międzynarodowa firma specjalizująca się w projektowaniu i produkcji zaawansowanych materiałów ogniotrwałych oraz systemów kontroli przepływu stopionego metalu. Dostarcza rozwiązania dla przemysłu hutniczego i odlewniczego, oferując m.in. wyroby ceramiczne, sondy pomiarowe i systemy do regulacji procesów wytopu stali.
Firma działa w ponad 40 krajach, zatrudnia ponad 11 000 pracowników i posiada 54 zakłady produkcyjne oraz 6 centrów badawczo-rozwojowych.
W Polsce Vesuvius prowadzi zakłady w Skawinie i Krakowie, gdzie zatrudnia kilkaset osób. Działy BHP w tych lokalizacjach odgrywają kluczową rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa pracowników w środowisku o podwyższonym ryzyku.
Jednym zdaniem jest to duża firma w branży przemysłu ciężkiego, gdzie odpowiednia odzież robocza jest naprawdę ważna.
Wyzwanie / problem
Zespół BHP Vesuvius zgłosił się do nas z problemem rosnących kosztów odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej (ŚOI).
Mimo że firma dbała o jakość i bezpieczeństwo odzieży, całkowite wydatki na jej zakup i wymianę stawały się coraz większym obciążeniem dla budżetu.
Podczas wstępnej analizy zauważyliśmy, że przyczyną nie musi być sama cena odzieży, lecz sposób zarządzania nią.
Działy BHP często stają przed dylematem: jak zachować zgodność z przepisami i standardami bezpieczeństwa, a jednocześnie nie przepłacać za zbyt częste wymiany?
W przypadku Vesuvius kluczowym wyzwaniem okazał się zbyt krótki, wewnętrznie przyjęty okres użytkowania odzieży roboczej – wynosił on 6 miesięcy, podczas gdy w większości firm przemysłowych standardem jest nawet 24 miesiące.
Taki zapis powodował, że wymiany odzieży odbywały się 3–4 razy częściej niż było to konieczne, co drastycznie zwiększało koszty.
Rozwiązanie
Zespół ekspertów 4Workers przeprowadził audyt zarządzania odzieżą roboczą i ŚOI, którego celem było zidentyfikowanie źródeł nadmiernych kosztów oraz opracowanie modelu efektywnego zarządzania zasobami BHP.
Analiza obejmowała:
- przegląd wewnętrznych procedur i harmonogramów wymiany odzieży,
- ocenę faktycznego stanu technicznego używanych kompletów,
- porównanie polityki zakupowej z branżowymi standardami,
- rekomendacje dotyczące trwałości i jakości stosowanej odzieży.
Po wspólnych konsultacjach z działem BHP opracowaliśmy nowe rozwiązanie, które obejmowało:
- Wydłużenie okresu użytkowania odzieży roboczej do 24 miesięcy — zgodnie z normami i rzeczywistym zużyciem materiałów.
- Wdrożenie systemu ewidencji i monitoringu ŚOI — każda sztuka odzieży została przypisana do konkretnego pracownika, co pozwala na bieżąco kontrolować czas użytkowania.
- Wprowadzenie harmonogramu kontroli jakości odzieży – aby zapewnić, że odzież dłużej używana nadal spełnia wymogi bezpieczeństwa.
- Optymalizację procesu zakupowego – rekomendacja bardziej trwałej i certyfikowanej odzieży, która lepiej znosi intensywne warunki pracy.
Dzięki tym zmianom Vesuvius zyskał pełną kontrolę nad cyklem życia odzieży roboczej, a dział BHP mógł podejmować decyzje o wymianie na podstawie danych, a nie sztywnych zapisów.
Efekty
Po wdrożeniu rekomendacji 4Workers, firma Vesuvius osiągnęła imponujące rezultaty:
- 🔻 Ponad 70% redukcji kosztów zakupu odzieży roboczej (3-krotne zmniejszenie wydatków rocznych),
- ✅ Utrzymanie pełnej zgodności z przepisami BHP i zasadami wewnętrznymi,
- 📊 Większa kontrola nad obiegiem odzieży i ŚOI,
- 👷♂️ Zadowolenie pracowników dzięki lepiej dopasowanej, trwałej odzieży,
- 💡 Lepsze planowanie budżetu BHP oparte na realnych danych.
Podsumowanie
Przypadek Vesuvius pokazuje, że optymalizacja kosztów w obszarze BHP nie oznacza rezygnacji z bezpieczeństwa, a wręcz przeciwnie — może poprawić efektywność całego systemu.
Dzięki współpracy z 4Workers firma uzyskała stabilny, zgodny z przepisami system zarządzania odzieżą roboczą, który pozwala utrzymać bezpieczeństwo i znacząco ograniczyć wydatki.
Chcesz zoptymalizować koszty odzieży roboczej w swojej firmie?
Zastanawiasz się, czy w Twojej organizacji też da się osiągnąć podobne efekty?
Skontaktuj się z nami – przeprowadzimy bezpłatny audyt zarządzania odzieżą roboczą i ŚOI, który pokaże, gdzie można oszczędzić bez utraty jakości i bezpieczeństwa.
Porozmawiaj
z naszym ekspertem
Zapytaj o nasze usługi, porozmawiaj o współpracy i otrzymaj bezpłatną wycenę.
